APRENDAMOS CON MICROSOFT WORD

     


GRADO: Cuarto

ÁREA: INFORMÁTICA

TIEMPO: ½ Hora

HERRAMIENTAS DEL DOCENTE: Computador, Energía, Internet, Videos de Youtube.

PREGUNTA GENERADORA: ¿Qué podemos realizar en Microsoft Word?

LOGRO PARA EL ESTUDIANTE: Conocer las herramientas y los conceptos sobre el tema teniendo en cuenta sus aplicaciones.

PALABRAS CLAVE:

ALINEAR: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puedes centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página.

ABRIR:  Permite abrir y visualizar cualquier documento de Word que se haya guardado en la computadora.
 MICROSOFT WORD:  Es un software destinado al procesamiento de textos.

     MICROSOFT CORPORATION: Es una empresa multinacional de origen estadounidense, dedicada al sector de la informática, fundada el 4 de abril de 1975 por  Bill Gates y Paul Allen. 

      WINDOWS: Es el nombre de una familia de sistemas operativos desarrollados por Microsoft desde 1981, año en que el proyecto se denominaba «interface manager».


     INFORMÁTICA: Se refiere a la aplicación de las computadoras para almacenar y procesar la información.





      Microsoft Word
 



Word es un programa que permite crear documentos en un equipo. Se puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante  ilustraciones multicolores como imágenes, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También  se puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.


Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de programas para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.

Abrir el programa
Tenemos varias opciones para abrir el programa. Una posibilidad es partir del botón Inicio.

  • Pulsamos el botón Inicio que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla

  • Luego se le da click en todos los programas y después Microsoft Office y continuamos en Microsoft Word 

Partes de la pantalla

 Las Barras que el programa muestra en pantalla pueden variar dependiendo de las que estén activadas. 
Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, la marcamos partiendo de Ver y Barras de Herramientas.
Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo. 
  • Pulsamos en la parte superior de la pantalla Ver 
  • Pulsamos sobre Barra de herramientas.
  • Y marcamos Dibujo
  • La Barra de Dibujo se mostrará en la parte inferior de la pantalla.
    Veremos a continuación las distintas partes que muestra en pantalla el programa Word
    En la parte superior se encuentra La Barra de título. Esta Barra muestra el nombre del documento. Como no le hemos dado nombre al fichero el programa le asigna el nombre "Documento 1" al primero que aparece cuando abrimos el programa

    A la derecha de la Barra de Título aparece el botones
    para Minimizar la pantalla del programa
    Y el botón para cerrar el programa  

    • A continuación aparece la Barra de menú desde la que podemos desplegar los menús con las principales instrucciones del programa. En la imagen se muestra como pulsando sobre Archivo aparece el menú correspondiente.




  • La Barra Estándar nos muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder directamente a las funciones más usuales.


La siguiente Barra que se muestra es la Barra de formato que como su nombre indica permite dar formato al texto.


En el lateral de la pantalla se muestra la Barra de desplazamiento que facilita movernos por las páginas. 
 Si tenemos activa la Barra de Autotexto nos permite acceder directamente a una colección de textos predefinidos como saludos y despedidas



La Regla.

Esta  regla nos permite visualizar los márgenes, el sangrado del texto y en general la disposición del texto en la página.

                                        
     En la parte inferior de la pantalla aparece cuando la  activamos la Barra de Dibujo con una serie de botones para añadir y modificar figuras geométricas.

    •           La Barra de Estado en la parte baja de la pantalla nos informa de la página en la que nos encontramos dentro del documento, así como de la sección, de las páginas totales del documento y de la posición del punto de inserción de texto con respecto a los bordes del papel.




     Opciones de la Barra de formato



    Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde la Barra de formato en la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algún momento en su pantalla no aparece una Barra puede activarla pulsando Ver y Barras de Herramientas

    Luego se le da click en todos los programas y después Microsoft Office y continuamos en Microsoft Word 

    La opción cursiva que se utiliza por ejemplo en ciertas citas bibliográficas.Este texto esta en cursiva


    En ocasiones interesa subrayar para resaltar cierta parte del texto. Este texto esta subrayado 




    Pulsando la flecha que acompaña a la Letra de la Barra de formato aparece el menú que nos permite  cambiar el Color de las letras. Si entre estas primeras opciones que el programa presenta no esta el color deseado podemos acceder a una amplia gama pulsando Mas colores. En nuestro ejemplo marcamos el rojo  




    Si deseamos cambiar el tamaño de las letras, pulsando al lado del Número que se muestra en la Barra de formato, aparece el menú. En nuestro caso estamos pulsando sobre un número que amplia el tamaño de la letra.








     
    Desde la Barra de formato accedemos también directamente a los distintos tipos de letras o Fuentes disponibles. Lo normal es utilizar en un texto unos pocos tipos de letras manteniendo  una cierta coherencia formal. A la derecha se muestra un texto en Times New Roman


    .
    • Funciona como el rotulador fluorescente. En nuestro ejemplo tenemos seleccionado el amarillo como color de resalte pero pulsando sobre el triangulo al lado de la imagen del rotulador aparecen distintos colores 
    Personalizar las Barras de herramientas

    • El programa permite adaptar a nuestros gustos y usos las Barras que se muestran en pantalla.
    • Seleccionamos Herramientas en la Barra de menú


    Pulsamos sobre Personalizar 
    Nos aparece el cuadro de diálogo Personalizar.  En este cuadro podemos seleccionar colocar  la Barra de Formato y la Estándar en la misma fila o como en el ejemploMostrar en los menús primero los comandos usados recientemente



    Partiendo igualmente del comando Herramientas podemos seleccionar Opciones.

    Aparece el cuadro Opciones donde podemos seleccionar diferentes formas de visualización.

    Deshacer
    Seguramente una de las opciones más utilizadas y muy de agradecer. Si nos equivocamos pulsamos y retrocedemos, se elimina la última acción realizada.



    Pulsando sobre el menú de Deshacer podemos seleccionar exactamente cuanto queremos retroceder. Las acciones que deseamos deshacer.







    Desde la Barra de menú pulsamos la opción Edición y Deshacer escritura.







    Otra opción cuando nos equivocamos es marcar el texto equivocado y pulsar Edición y Borrar













    Guardar
    La opción Guardar archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero anterior. Es preciso tener cuidado puesto que podemos estar borrando sin remedio la versión anterior de un documento que deseábamos mantener.

    1. Pulsamos Archivo en la Barra de menú


      2. Seleccionamos Guardar

      3. Pulsamos Archivo y luego le damos guardar como.





    Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado.
    Tenemos que seleccionar donde guardamos el trabajo.

    MATERIALES: Computador, fotocopias, electricidad.
    METODOLOGIA: Los estudiantes deben escribir en Microsoft Word su autodescripción física y psicológica.
    1.    Abrir el programa Microsoft Word
    2.      Dar clic en el botón Diseño de página, luego en Márgenes, y clic en la opción  márgenes personalizadas, luego configuramos las márgenes de la hoja de acuerdo a las normas ICONTEC (4 cm arriba, 4cm izquierda, 2cm a la derecha 3cm abajo)
    3.    Configurar la fuente y el tamaño  de la letra a Arial 12
    4.    Digitar o escribir el titulo ¨MI AUTO-DESCRIPCION¨, con negrilla, en mayúsculas y centrado.
    5.    Dar dos Enter, que equivalen a dos interlineados en el texto
    6.    Digitar o escribir la auto-descripción física y psicológica de cada una(en letra minúscula)
    7.    Una vez terminado el trabajo, este se debe guardar en mis documentos, con el titulo ¨Mi auto-descripción¨
    8.    Cerrar el programa.